Топ-100 ...
Skip links

Путевой лист автобуса

Путевой лист автобуса — документ, который служит основой для учета перевозок пассажиров. Он не только фиксирует дату и время поездки, но и содержит информацию о маршруте, количестве пассажиров и пробеге. Правильное заполнение путевого листа автобуса упрощает процесс контроля за деятельностью транспортного предприятия.

Зачем заполнять путевой лист

Путевой лист для автобуса общего и необщего пользования (заказной) — это не просто формальность, а важный документ, выполняющий несколько ключевых функций, обеспечивающих безопасность, эффективность и законность перевозок. 

Оформлять листы должны как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели (ИП), на балансе которых есть автобусы, совершающие регулярные и заказные рейсы. 

Заполнить путевой лист автобуса необходимо по следующим причинам

  1. Фиксация данных рейса: в них регистрируется информация о маршруте, времени отправления и прибытия, показаниях спидометра, количество пассажиров (при необходимости), а также данные о любых происшествиях или нештатных ситуациях, произошедших во время рейса.
  2. Обеспечение безопасности и соблюдение норм: заполненный и подписанный путевой лист подтверждает, что водитель прошел необходимый личный предрейсовый медицинский осмотр и технический осмотр транспортного средства. 
  3. Контроль и отслеживание работы водителя, а также анализ расходов топлива, технического состояния автобуса. 
  4. Упрощение бухгалтерского учета и отчетности: путевой лист служит первичным документом для учета транспортных расходов. На его основе формируется отчетность, рассчитывается заработная плата водителя, а также происходит возмещение расходов на топливо, ремонт и другие статьи затрат.
  5. Архивирование информации: путевые листы хранятся в течение определенного времени, что позволяет в любой момент получить доступ к информации о прошлых рейсах. Это важно для анализа эффективности работы, выявления проблемных участков маршрута или техники, а также для проведения внутреннего аудита и расследований в случае необходимости.

Путевой лист водителя автобуса: форма заполнения

Форма путевого листа для автобуса не является строго унифицированной. Компания вправе разработать собственный бланк, отразив в нем необходимую информацию и закрепив его в учетной политике. 

В путевом листе должна содержаться следующая информация

  1. Период действия путевого листа;
  2. наименование организации;
  3. сведения о транспортном средстве (информация о марке и госномер автобуса), рейсе и результатах предрейсового и послерейсового осмотров;
  4. данные водителя (ФИО, номер водительского удостоверения, номер СНИЛС);
  5. дата и время выезда и возвращения;
  6. показания одометра в начале и конце рейса;
  7. данные о расходах на топливо, ремонт и другие затраты, связанные с эксплуатацией транспортного средства. 

Путевой лист для автобуса должен содержать полную и достоверную информацию, необходимую как для контроля за движением транспорта, так и для бухгалтерского учета расходов. Разработанный бланк следует согласовать с бухгалтерией и утвердить в учетной политике компании.

Как заполнять путевой лист автобуса

Больше всего вопросов связано с заполнением электронного путевого листа. Подписывать этот документ должны водитель, медицинский работник и контролер (механик или лицо, его заменяющее). Для подписания ЭПЛ потребуются УКЭП.

Электронный путевой лист разделен на шесть логических блоков

  1. Блок 1: заполняется представителем транспортной компании. Включает общую информацию о компании, дату составления и другие реквизиты.
  2. Блок 2: заполняется медицинским работником после осмотра водителя. Указывается, допущен ли водитель к работе. Требуется электронная подпись медицинского работника.
  3. Блоки 3, 4, 5: заполняются механиком или ответственным лицом после проверки технического состояния автобуса. Эти блоки содержат информацию о состоянии транспортного средства, показаниях одометра и другие важные параметры. Подписываются электронной подписью механика (КЭП или УНЭП).
  4. Блок 6: заполняется медицинским работником после рейса, если это необходимо. Требуется электронная подпись медицинского работника.

После заполнения всех блоков нужно проверить корректность введенных данных и убедиться, что все необходимые поля заполнены и все электронные подписи проставлены на свои места. После проверки отправьте ЭПЛ в соответствующую систему учета.

Неправильно заполненный путевой лист может привести к проблемам с налоговой инспекцией и штрафам. В случае возникновения сложностей, обратитесь за помощью к специалистам по электронному документообороту. 

Предлагаем все виды путевых листов:

Легковые авто

форма №3 образца 2017

Грузовые авто

форма №4-П и 4-С

Такси

форма №4 и МАДИ

Автобусы

форма №6

Тракторы

форма №412-АПК

Оставить заявку

Пора действовать!

Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в течение часа

Предлагаем удобную программу для работы с путевой документацией

Полная автоматизация работы с путевыми листами без необходимости приезжать за ними в офис. Доступ по логину и паролю.

Онлайн-доступ 24/7

Заполняйте и распечатывайте любое кол-во путевых листов без визита в наш офис

 

Штрафы ГИБДД

Следите за штрафами по каждому водителю с загрузкой счёта для оплаты в банк-клиент одним платежом

 

Печать документов

Распечатывайте путевые листы, журналы, договора аренды, карты водителей, БСО

 

Любое кол-во водителей и машин

Добавляйте и ведите любое кол-во компаний, автомобилей и водителей

 

Ведение журналов

Путевые листы автоматически добавляются во все предрейсовые журналы с возможностью быстрой печати

Оплата по безналу

Принимаем платежи по безналу от юр.лиц, выдаем все закрывающие документы

Почему выбирают нас?

Экспертность

Мы обладаем богатой экспертизой и глубокими профессиональными знаниями в области организации бизнес-процессов транспортных компаний и автопарков. 

Технологичные решения

Мы разработали собственное программное обеспечение, чтобы обеспечить Вам прозрачность учета, эффективный контроль перемещений автотранспорта в современном интуитивно-понятном интерфейсе.

Надежность и результативность

Мы обеспечиваем бесперебойную эффективную работу вашего бизнеса. Технологичность, безопасность и оперативность – три кита компании ЮС Авто.

Индивидуальный подход

Мы понимаем, что каждая транспортная компания уникальна в своей специфике и масштабах, поэтому предлагаем персонализированные решения, которые наилучшим образом отвечают вашим потребностям, целям и возможностям.

Профессионализм

Организовали на базе компании собственный институт подготовки профессиональных кадров для транспортной отрасли СИПС (вставить гиперссылку).

Закажите путевые листы

Пора действовать!

Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в течение часа

Стоимость путевых листов

Воспользуйтесь нашим сервисом для автоматизации и упрощения процесса оформления и печати путевых листов

2500 ₽/мес

4000 ₽/мес

6000 ₽/мес

7200 ₽/мес

9000 ₽/мес

10800 ₽/мес

11200 ₽/мес

12800 ₽/мес

13000 ₽/мес

13200 ₽/мес

Каждое последующее авто +200р

СКИДКИ

3 месяца 10%

6 месяцев 15%

12 месяцев 20%

Программа путевых листов

Наши клиенты

Более 1000 клиентов за 10 лет работы

Реальные отзывы наших клиентов

Мы ценим обратную связь

Владислав

Благодаря сотрудничеству с компанией ЮС-Авто нам удалось оптимизировать работу автопарка и снизить расходы на обслуживание. Можем смело рекомендовать всем, кто действительно хочет повысить эффективность своего бизнеса и снять с себя большую часть трудозатратных процессов.

Кирилл

Сотрудничество с ЮС-Авто стало для нас настоящим открытием. Мы получили возможность вывести операционную работу парка на качественно новый уровень, решение рутинных вопросов занимает теперь значительно меньше времени. 

Сергей

Данная компания позволила снять с себя переживания о рисках взаимодействия с контролирующими органами. Вся документация ведется в полном соответствии с действующим законодательством, компания имеет все необходимые лицензии, разрешения и аттестации сотрудников. 

Все отзывы

Ответы на ваши вопросы

Любой автотранспорт с признаками коммерческой деятельности обязан проходить ежедневный предрейсовый и послерейсовый осмотр. Водитель, осуществляющий управление автотранспортным средством обязан ежедневно проходить медицинский осмотр перед выходом на линию.

На базе нашего лицензированного института «Столичный Институт Подготовки Специалистов» Вы можете пройти обучение и получить диплом о профессиональной переподготовке.

В любой транспортной компании, даже с одним автомобилем, в штате должен быть ответственный за инструктаж водителей по безопасности дорожного движения: предрейсовый (при выпуске), вводный (при найме), сезонный (осень-весна) и специальный (происшествия, катаклизмы, пандемии) инструктажи водителей автотранспортных средств.

Охрана труда, пожарная безопасность, экологическая безопасность и другие.

Повышение квалификации и обучение для Ваших сотрудников в Столичном Институте Профессиональной Подготовки

Наши контакты

Мы всегда на связи

© 2024 «ЮС АВТО».  Все права защищены

Оставить заявку

Пора действовать!

Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в течение часа

Серафинит - АкселераторОптимизировано Серафинит - Акселератор
Включает высокую скорость сайта, чтобы быть привлекательным для людей и поисковых систем.