Мы помогаем сократить расходы, оптимизировать рабочие процессы, повысить производительность транспортного бизнеса, вне зависимости от его масштаба и формы собственности.
Путевые листы играют ключевую роль в организации транспортных процессов внутри компании. Они служат основным инструментом для учета передвижения как служебных автомобилей, так и личного транспорта сотрудников. Ведение путевых листов позволяет четко отслеживать процесс эксплуатации автомобилей компании, что особенно важно для контроля за расходами на топливо и оптимизации логистики. Кроме того, создание путевого листа необходимо для документального подтверждения целей поездок.
Бланк путевого листа для водителя может использоваться в качестве первичного документа для бухгалтерского учета. С его помощью компании могут обоснованно учитывать расходы на эксплуатацию автотранспорта, заработную плату водителей и компенсации за использование личных автомобилей в служебных целях. Это делает процесс отчетности при перевозках грузов и пассажиров более прозрачным и структурированным.
Заполнять путевой лист в электронном формате необходимо согласно актуальным требованиям к реквизитам. Это не только упростит процесс учета, но и позволит минимизировать ошибки. В конечном счете, путевой лист — это не просто бумага, а важный элемент в системе управления транспортом компании.
Это современное решение для организаций, которые стремятся оптимизировать учет и контроль за использованием транспортных средств. С введением приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390 с 1 марта 2023 года, компании получили нормативные рамки для оформления ЭПЛ в цифровом формате. По новым правилам, формат ЭПЛ установлен приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@, который будет действовать до 1 марта 2029 года.
Оформление электронного путевого листа включает в себя обязательное указание таких сведений:
Электронное заполнение путевого листа не только упрощает процесс логистики, но и предоставляет дополнительный уровень безопасности и контроля, а также повышает степень прозрачности ответственности в использовании автопарка.
С 1 марта 2023 года обязанности по оформлению журнала путевых листов для компаний и индивидуальных предпринимателей больше нет. Это означает, что теперь организации могут самостоятельно определять целесообразность введения данного учетного документа.
Несмотря на отсутствие строгих законодательных правил, ведение журнала путевых листов в электронном виде или бумажном по-прежнему может быть полезным для систематизации информации и контроля над передвижением автотранспорта.
Журнал, регистрирующий путевой лист автотранспортных средств, можно вести как в электронном, так и в бумажном формате. Для оформления электронных журналов часто используется программа для путевого листа. Такой документ обязательно заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
Конкретная форма его заполнения определена законом, а именно п. 17 приказа Минтранса от 11.09.2020 № 368. При ведении унифицированного журнала используется форма №8. Однако предприниматели вправе разрабатывать индивидуальные шаблоны журналов выдачи путевых листов. Это означает, что в него можно добавить необходимые для организации или ИП реквизиты или поля.
ГИБДД. Сотрудники полиции могут остановить водителя для проверки документов.
Налоговая сверяет расходы по путевым листам.
Роструд и Росздравнадзор смотрят путевые листы, когда проверяют организацию — планово или внепланово.
В 2024 году путевой лист должен содержать результат предрейсового медицинского осмотра каждого водителя. Это обязательная процедура, которую проводит медработник перед выходом транспортного средства на линию в начале рабочего дня или смены. В ходе осмотра осуществляется детальный опрос пациента, физикальный осмотр, а также измерения артериального давления и пульса. Не менее важным этапом является проверка на наличие наркотического и алкогольного опьянения. Эти меры направлены на обеспечение безопасности на дорогах и предотвращение аварийных ситуаций.
форма №3 образца 2017
форма №4-П и 4-С
форма №4 и МАДИ
форма №6
форма №412-АПК
Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в течение часа
Полная автоматизация работы с путевыми листами без необходимости приезжать за ними в офис. Доступ по логину и паролю.
Заполняйте и распечатывайте любое кол-во путевых листов без визита в наш офис
Следите за штрафами по каждому водителю с загрузкой счёта для оплаты в банк-клиент одним платежом
Распечатывайте путевые листы, журналы, договора аренды, карты водителей, БСО
Добавляйте и ведите любое кол-во компаний, автомобилей и водителей
Принимаем платежи по безналу от юр.лиц, выдаем все закрывающие документы
Мы обладаем богатой экспертизой и глубокими профессиональными знаниями в области организации бизнес-процессов транспортных компаний и автопарков.
Мы разработали собственное программное обеспечение, чтобы обеспечить Вам прозрачность учета, эффективный контроль перемещений автотранспорта в современном интуитивно-понятном интерфейсе.
Мы обеспечиваем бесперебойную эффективную работу вашего бизнеса. Технологичность, безопасность и оперативность – три кита компании ЮС Авто.
Мы понимаем, что каждая транспортная компания уникальна в своей специфике и масштабах, поэтому предлагаем персонализированные решения, которые наилучшим образом отвечают вашим потребностям, целям и возможностям.
Организовали на базе компании собственный институт подготовки профессиональных кадров для транспортной отрасли СИПС (вставить гиперссылку).
Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в течение часа
Воспользуйтесь нашим сервисом для автоматизации и упрощения процесса оформления и печати путевых листов
2500 ₽/мес
4000 ₽/мес
6000 ₽/мес
7200 ₽/мес
9000 ₽/мес
10800 ₽/мес
11200 ₽/мес
12800 ₽/мес
13000 ₽/мес
13200 ₽/мес
Каждое последующее авто +200р
Более 1000 клиентов за 10 лет работы
Мы ценим обратную связь
Благодаря сотрудничеству с компанией ЮС-Авто нам удалось оптимизировать работу автопарка и снизить расходы на обслуживание. Можем смело рекомендовать всем, кто действительно хочет повысить эффективность своего бизнеса и снять с себя большую часть трудозатратных процессов.
Сотрудничество с ЮС-Авто стало для нас настоящим открытием. Мы получили возможность вывести операционную работу парка на качественно новый уровень, решение рутинных вопросов занимает теперь значительно меньше времени.
Данная компания позволила снять с себя переживания о рисках взаимодействия с контролирующими органами. Вся документация ведется в полном соответствии с действующим законодательством, компания имеет все необходимые лицензии, разрешения и аттестации сотрудников.
Любой автотранспорт с признаками коммерческой деятельности обязан проходить ежедневный предрейсовый и послерейсовый осмотр. Водитель, осуществляющий управление автотранспортным средством обязан ежедневно проходить медицинский осмотр перед выходом на линию.
На базе нашего лицензированного института «Столичный Институт Подготовки Специалистов» Вы можете пройти обучение и получить диплом о профессиональной переподготовке.
В любой транспортной компании, даже с одним автомобилем, в штате должен быть ответственный за инструктаж водителей по безопасности дорожного движения: предрейсовый (при выпуске), вводный (при найме), сезонный (осень-весна) и специальный (происшествия, катаклизмы, пандемии) инструктажи водителей автотранспортных средств.
Охрана труда, пожарная безопасность, экологическая безопасность и другие.
Мы всегда на связи
© 2024 «ЮС АВТО». Все права защищены
Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в течение часа
